Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Orderio GmbH, In den Hofwiesen 30, 45711 Datteln. Telefon 02363 5687062, E-Mail info@orderio.de.

2. Besuch dieser Website

Beim Aufruf der Website verarbeitet unser Server technisch notwendige Daten (IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, Browsertyp) in Protokolldateien. Dies dient der sicheren Bereitstellung der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Protokolle werden nach spätestens 14 Tagen gelöscht. Wir setzen auf dieser Website keine Analyse- oder Werbe-Cookies ein.

3. Demo- und Kontaktanfragen

Wenn Sie uns über das Formular oder per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben (Firma, Name, E-Mail, optional Telefon, Mitarbeiterzahl und Nachricht) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für vorvertragliche Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Die Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

4. Nutzung von SipoPlan durch Betriebe

Betriebe, die SipoPlan nutzen, verarbeiten darin Daten ihrer Beschäftigten (zum Beispiel Stammdaten, Qualifikationen, Einsatzzeiten, Stempelungen und gegebenenfalls Standortdaten beim Stempeln). Für diese Daten ist der jeweilige Betrieb verantwortlich. Wir verarbeiten sie als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung. Zur Eignung wird nur das Ergebnis mit Gültigkeitsdatum gespeichert, keine medizinischen Befunde.

5. Mitarbeiter-App

• Anmeldedaten und ein Sitzungsschlüssel werden verschlüsselt auf dem Gerät gespeichert.
• Der Standort wird nur erfasst, wenn der Betrieb dies eingestellt hat, und nur beim Stempeln bzw. während der Schicht, niemals außerhalb der Schicht.
• Für Benachrichtigungen nutzen wir den Apple Push Notification Service bzw. Firebase Cloud Messaging von Google. Dabei wird ein Gerätekennzeichen übertragen, die Inhalte der Mitteilungen enthalten keine Gesundheitsdaten.
• Face ID oder Fingerabdruck werden ausschließlich vom Betriebssystem des Geräts geprüft. Wir erhalten keine biometrischen Daten.

6. Hosting

Die Website und SipoPlan werden auf Servern der Hetzner Online GmbH in Deutschland betrieben. Mit Hetzner besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung.

7. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen (zum Beispiel nach HGB und AO) es verlangen.

8. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch (Art. 15 bis 21 DSGVO). Wenden Sie sich dazu an die oben genannte Adresse. Beschäftigte eines Betriebs wenden sich für Daten in SipoPlan bitte zunächst an ihren Arbeitgeber. Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, zum Beispiel bei der Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen.

9. Löschung des App-Kontos

Der Zugang zur Mitarbeiter-App wird vom Betrieb angelegt und gelöscht. Sie können die Löschung jederzeit bei Ihrem Arbeitgeber oder direkt bei uns unter info@orderio.de beantragen.

Stand: Oktober 2026